Silaban, Kristina N and Listyaningsih, Listyaningsih and Rahmawati, Rahmawati (2018) PENGELOLAAN ARSIP DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD) KABUPATEN SERANG. Lainnya thesis, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
|
Text (Kristina N Silaban 6661122568)
PENGELOLAAN ARSIP DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD) KABUPATEN SERANG - Copy.pdf - Published Version Download (45MB) | Preview |
Abstract
Kristina N Silaban, NIM 6661122568. Pengelolaan Arsip Di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Serang. Program Studi Ilmu Administrasi Negara. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. Pembimbing I Listyaningsih, S.Sos, M.Si dan Pembimbing II Rahmawati, S.Sos, M.Si Adapun permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan arsip di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Serang adalah kurangnya pemahaman tentang kearsipan para pegawai, terhadap pelaksanaan pekerjaan pengelolaan kearsipan agar pengelolaan arsip berjalan dengan lancar dan baik, terjadinya kehilangan arsip akibat dari sistem penyimpanan yang kurang sistematis, belum adanya ruangan khusus untuk penyimpanan arsip. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip yang ada pada kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Serang, hal ini dapat dilihat dari tahap penciptaan, pemanfaatan, penyimpanan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, metode pengumpulan data dan wawancara dan dokumentasi. Uji keabsahan data dengan triangulasi sumber dan analisis data menggunakan model Miles dan Huberman, menggunakan teori tahapan pengelolaan arsip menurut Soetrisno dan Renaldi ( LAN RI,2006:68). Hasil penelitian menunjukkan pengelolaan arsip di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Serang dimulai dari pencatatan arsip masuk dan keluar yang dilakukan dengan menggunakan buku agenda, pendistribusian dilakukan setelah pendapatkan disposisi, penyimpanan dan pertanggungjawaban arsip diserahkan kepada setiap pegawai, system penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek, pemindahan dilakukan secara insidental, kekurangan pegawai yang khusus bertugas menangani arsip, keterbatasan fasilitas, pemahaman pegawai tentang pengelolaan arsip masih kurang. Adapun upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan pengelolaan arsip di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Serang yaitu menambahkan beban kerja kepada setiap pegawai dalam melaksanakan pengelolaan arsip, mengoptimalkan fasilitas yang dimiliki sebagai tempat penyimpanan arsip di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Serang, memberikan pelatihan dan bimbingan teknis pengelolaan arsip terhadap pegawai. Kata Kunci : Arsip, Pengelolaan, Siklus Hidup Arsip
| Item Type: | Thesis (Lainnya) |
|---|---|
| Additional Information: | Kristina N Silaban, NIM 661122568, Archive in the management at Regional Employment Board of Serang District, Administration of Science Program. Faculty of Social and Political Sciences, Sultan Ageng Tirtayasa University Adviser I Listyaningsih, S. Sos, M.Si and adviser II Rahmawati, S. Sos, M.Si As for the problems found in an archive in the management at Regional Employment Board of Serang District is the lack of understanding about the archives of employees against the implementation of the management of archives in order for the archives management to works smooth and well, the lost archive as a result of lacking storage system , the absence of a special room for archive storage . The purpose of this research is to know the management of existing archive at Regional Employment Board of Serang District, this can be seen from the stage of the creation , utilization , storage , relocation and extermination of the archive. The research is a descriptive research with a qualitative approach, data collection method, interview and documentation .Test the validity of the data with triangulation source and data analysis using a model miles and huberman , using the theory of the stage of archive management by soetrisno archive and renaldi ( lan ri , 2006: 68 ).The result showed that the management of archives at Regional Employment Board of Serang District starts from logging the in archives and out archives with a notebook, the distribution is done after getting disposition , the storage and accountability of archives handed over to each employee , the system archive storage using the subject system , the relocation done in incidental , the lack of special employees that handle special archive, limited facilities , the lack of employee’s understanding on the management archives. As for the efforts that made in order to overcoming the obstacles of the archives management at Regional Employment Board of Serang District are adding workload to each of the employee in the management of archives, optimizing the available facility as a storage places at Regional Employment Board of Serang District, training and technical guiding of the management of archives to all employee . Keywords : Archival ,Management,Archive in the management at Regional Employment Board of Serang District |
| Subjects: | H Social Sciences > Public Administration H Social Sciences > H Social Sciences (General) |
| Divisions: | 06-Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 06-Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik > 63201-Program Studi Administrasi Publik |
| Depositing User: | Admin Eprints Untirta |
| Date Deposited: | 19 Oct 2018 07:20 |
| Last Modified: | 19 Oct 2018 07:20 |
| URI: | http://eprints.untirta.ac.id/id/eprint/975 |
Actions (login required)
 |
View Item |